Факсимиле заказывают для сотрудников, чья роспись необходима при заключении договоров и на прочих бумажных документах, так как бывают случаи, когда человек отсутствует (из-за болезни, отпуска, нахождения в командировке и прочих форс-мажорных ситуациях) на рабочем месте.
Что такое факсимиле подписи
Факсимиле — это штамп, в качестве клише которого используется подпись человека. Такое изделие оставляет оттиск в виде рукописного текста, или автографа.
Использование факсимиле на документах позволяет оставлять подпись сотрудника на документах, когда его нет на рабочем месте. Например, росписью начальника можно при его отсутствии в офисе может воспользоваться личный секретарь.
На каких документах можно ставить факсимиле
Перейдем к законодательному вопросу, а именно где необходимо ставить подпись лично, а где можно обойтись штампом с росписью на нем.
Закон разрешает использование:
- При заключении договоров (если в конкретном договоре не оговаривается запрет);
- На товарных накладных;
- При выставлении счетов;
- На актах выполненных работ;
- И на многих других документах.
Запрещается использование:
- На документах передающихся в налоговые органы;
- На банковских документах.
Качественно выполненное факсимиле неотличимо от живой подписи человека, поэтому многие используют их даже в случаях, когда это запрещено. Отличить оригинал от копии можно только при экспертизе чернил.
Назад
Далее
